Furnel Business Travel

Udział przedstawiciela Furnel Travel w spotkaniach komitetu organizacyjnego.

Planowanie przebiegu imprezy- szczegółowe scenariusze.

Przygotowania sal: dekoracje, plansze, scenografia.

Oznakowanie ciągów komunikacyjnych.

Pełny serwis gastronomiczny – najlepsze i najtańsze oferty cateringu.

Koordynacja transportu: grafiki przyjazdów i odjazdów, transfery, optymalizacja wykorzystania autokarów.

Mailing zaproszeń.

Przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń.

Komputerowe bazy danych: rejestracji, wpłat, rezerwacji, zgłoszeń na imprezy dodatkowe.

Strony internetowe konferencji, możliwość rejestracji on-line.

Tłumaczenia symultaniczne, konsekutywne, pisemne.

Zarządzenie pokojami hotelowymi: umowy z hotelami, przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji uczestnikom, listy rezerwacyjne.

Sprzęt techniczny najwyższej klasy wraz z obsługą.

Zarządzanie powierzchnią wystawienniczą (odpłatna i dla sponsorów).

Budowa i wyposażenie stoisk (standard i autorskie).

Obsługa stoisk.

Transport: limuzyny, minibusy, autokary.